עסקים קטנים ובינוניים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים קטנים ובינוניים את הכלים הדרושים להם לשפר את התקשורת והיעילות.
עסקים ציבוריים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים ציבוריים דרך יעילה לשיתוף מידע עם הציבור ולהתייעצות איתו.
– **מידע מרוכז:** פורטל תאגידי משמש כיעד אחד לעובדים לגישה לחדשות החברה, עדכונים, מדיניות ומסמכים חשובים. זה מבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד ויש להם גישה למידע מדויק.
ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
פורטל ארגוני הוא מדורת שבט דיגיטלית המרכזת סביבה חלק ניכר מההתנהלות הפנים ארגונית.
– **מעורבות עובדים:** על ידי טיפוח תחושת קהילה, הפורטל יכול לשפר את מעורבות העובדים באמצעות תכונות כמו פרופילי עובדים, תוכניות הכרה ואינטראקציות חברתיות.
כלי לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו
הפתרונות הטובים ביותר יכולים למנף תהליכים עסקיים בארגונך אפילו בלחיצת עכבר אחת: שליחת מסמך לתהליך אישורים באופן דיגיטלי, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות בקליק, תהליכי גיוס ועזיבת עובדים באופן אוטומטי ומהיר ואינספור יישומים,כיד הדמיון הטובה.
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים פורטל ארגוני אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
פורטל ארגוני הוא שער הכניסה לארגון. דרכו יוכל העובד למצוא ידע מקצועי, מידע על פעילויות החברה, ספר טלפונים של העובדים, אודות המבנה הארגוני, חזון החברה, פנאי ורווחה לגבי סדנאות השתלמויות וטיולים מאורגנים.